(資料圖片)

問(wèn)題描述：業(yè)務(wù)部門同事計(jì)劃把開發(fā)好的Power BI報(bào)告文件統(tǒng)一分發(fā)給部門內(nèi)各個(gè)相關(guān)組的同事使用。在分發(fā)報(bào)告的時(shí)候發(fā)現(xiàn)，PBIX文件將近1GB，郵件分享不支持，每次通過(guò)云盤分享十分不便，非常影響工作效率。用戶需求：Power BI是否有Access軟件中清理緩存數(shù)據(jù)的類似功能。這樣就可以直接發(fā)送不包含數(shù)據(jù)據(jù)的報(bào)告文件，既可以避免數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，還可以十分便捷的分享更新報(bào)告，一舉兩得。解決方案：根據(jù)同事的需求，Power Bi中是存在類似清理緩存數(shù)據(jù)的功能。但是和Access實(shí)現(xiàn)的方式又不完全一樣。在Power BI中，除了大家眾所周知的.PBIX后綴文件，其實(shí)還有另外一種文件類型為.PBIT后綴的文件。通過(guò)把.PBIX文件轉(zhuǎn)換為.PBIT文件，然后把.PBIT文件分享給相關(guān)用戶，即可滿足用戶清理緩存數(shù)據(jù)的需求。兩種文件有什么不同呢？什么是PBIX：PBIX是一種完整的Power BI報(bào)告文件格式，包含數(shù)據(jù)模型、查詢、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、可視化、報(bào)表、儀表板和數(shù)據(jù)本身。舉例，如果您的Power BI模型處于數(shù)據(jù)導(dǎo)入模式，則不僅存儲(chǔ)報(bào)告結(jié)構(gòu)，還存儲(chǔ)從不同數(shù)據(jù)源導(dǎo)入到Power BI中的所有數(shù)據(jù)。因此，當(dāng)您與他人共享PBIX文件時(shí)，實(shí)際上是共享報(bào)告及其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。一句話概括：PBIX文件不僅保留報(bào)告結(jié)構(gòu)，還包含從不同數(shù)據(jù)源導(dǎo)入到Power BI中的所有數(shù)據(jù)什么是PBIT：PBIT文件是Power BI模板文件格式，它只包含數(shù)據(jù)模型、查詢和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等元數(shù)據(jù)，不包含數(shù)據(jù)本身。這意味著PBIT文件比PBIX文件更小，更適合用于模板文件或共享數(shù)據(jù)模型，而不會(huì)泄露敏感數(shù)據(jù)。舉例，如果您將來(lái)自Excel文件的數(shù)據(jù)與來(lái)自SQL Server的一些數(shù)據(jù)混合，并將該數(shù)據(jù)加載到Power BI模型中，當(dāng)您將該文件保存為PBIT時(shí)，它會(huì)清除所有數(shù)據(jù)，但保留報(bào)告結(jié)構(gòu)。一句話概括：PBIT文件僅保留報(bào)告結(jié)構(gòu)，不包含來(lái)自源系統(tǒng)的任何數(shù)據(jù)分享建議：在企業(yè)組織內(nèi)部，對(duì)于報(bào)告文件的分享，建議始終采取預(yù)防措施，盡可能的保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全。不建議使用包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的PBIX文件，而建議使用PBIT文件作為Power BI報(bào)告文件的分享方式。盡最大可能避免泄露敏感數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。如何將Power BI PBIX文件轉(zhuǎn)換為PBIT文件：1，打開Power BI報(bào)告文件，點(diǎn)擊功能區(qū)【File】?編輯添加圖片注釋，不超過(guò) 140 字（可選）2，點(diǎn)擊【Export】->【Power BI template】?編輯切換為居中添加圖片注釋，不超過(guò) 140 字（可選）3，填寫導(dǎo)出文件模板的描述信息，然后【OK】?編輯切換為居中添加圖片注釋，不超過(guò) 140 字（可選）4，在搜索框選擇文件存儲(chǔ)路徑 -> 【File name】 -> [Save]?編輯切換為居中添加圖片注釋，不超過(guò) 140 字（可選）最后總結(jié)，通過(guò)了解和學(xué)習(xí)本文介紹，大家可以快速了解Power BI PBIX與PBIT兩種文件的基本概念和常用方法。 建議大家親自做一些測(cè)試，便于增加自己的體會(huì)和吸收，更多的理解其中的不同。希望本文可以幫助到大家。* 米高的BI星球 原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處！